Avoir une imprimante WiFi ouvre des horizons de travail autrefois impossibles. Grâce à cette technologie, vous pouvez imprimer sans que votre ordinateur soit physiquement attaché au périphérique. De plus, vous pouvez également imprimer à partir de téléphones mobiles et tablettes que vous soyez au bureau ou à la maison. Tout cela rend beaucoup plus facile d’imprimer des documents importants à la dernière minute ; et même à distance si nécessaire. Néanmoins, avec les avantages viennent les doutes. En effet, l’imprimante WiFi est un appareil capable de se connecter au réseau Internet et d’imprimer des fichiers, des photos et des documents sans avoir besoin de câbles ethernet ou USB.

Pour choisir la meilleure des imprimantes sans fil, vous devez avoir des détails sur vos besoins. Si vous avez besoin d’un modèle plus complet et plus professionnel au bureau ; une imprimante avec des fonctions de base et plus compactes dans la taille peut suffire pour la maison. Lors de l’achat d’une imprimante WiFi, bien connaître les caractéristiques essentielles de ces appareils est une manière d’être prudent. Puisque au cours de ces dernières années, le travail est devenu de plus en plus dynamique. Avec ce qu’on appelle le « smart working », on travaille non seulement au bureau ; mais aussi à domicile. Surtout dans certains domaines, les déplacements sont quotidiens ou presque. Les différents secteurs d’une même entreprise interagissent à la fois physiquement et numériquement. Pour toutes ces raisons, il faut des instruments aussi flexibles que le travail qu’ils doivent soutenir.

Ceci étant, dans cet article nous vous donnerons les raisons pour lesquelles une imprimante Wifi est la meilleure option ; et aussi comment vous pouvez l’utiliser avec d’autres appareils.

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Les bonnes raisons d’acheter une imprimante WiFi

utilité d'une imprimante wifi

Si vous n’êtes toujours pas convaincu du bien-fondé d’adopter l’option d’une imprimante WiFi pour votre fonctionnement quotidien ; nous vous fournissons un ensemble de bonnes raisons ci-dessous.

a.      Les conditions dans lesquelles une imprimante wifi vous accompagne

  • Il vous permet de rester toujours à la hauteur du temps d’un point de vue technologique. Par contrat, l’imprimante multifonction peut être remplacée à tout moment dès qu’un modèle plus récent apparaît sur le marché,
  • Vous avez une liberté totale lorsque vous effectuez vos différents travaux,
  • Vous avez la possibilité de bénéficier d’une imprimante à multifonctions et faire n’importe quel travail à tout moment et de la manière dont vous voulez que le travail soit.

b.      Des consommables à l’assistance

Choisir des imprimantes revient à économiser votre argent pour ne plus effectuer des locations qui vous font dépenser. Il n’y a aucun doute à ce sujet. Les contrats qui vous permettent de louer une imprimante WiFi sont en effet tout compris. La redevance prévue comprend également les coûts des pièces de rechange en cas de rupture ; vous avez aussi des consommables et des interventions d’assistance technique en cas de panne ou de dysfonctionnement.

Cependant, les économies réalisées par l’adoption d’imprimantes achetées sont donc plus qu’évidentes. Vous pouvez profiter en toute tranquillité d’esprit d’une image de dépenses bien planifiée ; sans rencontrer de mauvaises surprises. La formule innovante du coût de copie rend également ces avantages économiques encore plus palpables. C’est une alternative viable qui vous permet de réduire les coûts d’impression d’au moins 15% et, dans certains cas, bien au-delà.

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Les caractéristiques et fonctionnement des imprimantes WiFi

caractéristiques et fonctionnement des imprimantes WiFi

Autrefois, les imprimantes de bureau devaient toujours être connectées à des PC. On utilisait un câble USB, qui mettait les deux appareils en contact, permettant d’effectuer des impressions et des scans. Sans le câble, le périphérique ne fonctionnait que comme photocopieur ou ne fonctionnait pas entièrement. Les impressions ne pouvaient être faites qu’à partir de quelques ordinateurs sélectionnés, avec tous les problèmes qui en découlent. Aujourd’hui, les choses sont très différentes.

Désormais, les imprimantes wifi sont toutes sans fil, en raison de leur praticité dans les environnements de travail. Les appareils contiennent un adaptateur qui se connecte au routeur et ensuite au réseau WiFi. L’imprimante est ainsi visible à partir de l’ordinateur et des autres périphériques connectés au réseau. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner l’imprimante à partir d’ordinateurs situés dans une autre pièce ou même dans un autre bâtiment. Le fonctionnement des imprimantes multifonctions WiFi est très simple et ne pose presque jamais de problèmes. Il peut y avoir des difficultés minimales à l’installer ; mais cela est résolvables en quelques minutes. Il arrive que l’imprimante soit placée à un endroit où le signal est un peu faible, ce qui pourrait entraver la connexion. Encore une fois, il s’agit d’une question simple à régler.

Comment connecter votre imprimante Wifi ?

Si vous vous demandez comment connecter votre imprimante WiFi au routeur et aux autres appareils ? La réponse dépend du type de dispositif ; même si, dans les grandes lignes, la procédure est toujours la même.

  • Pour les imprimantes a écran: En fait, l’appareil dispose d’un petit écran tactile sur le devant ; utilisable pour donner des commandes et aussi pour la configuration. Il existe généralement une entrée appelée« procédure de configuration sans fil » sous l’élément de menu « sans fil ». Sélectionnez-le et choisissez le réseau de bureau, puis entrez votre mot de passe de protection,
  • Les imprimantes sans écran : De nos jours, c’est beaucoup moins, mais parlons-en pour l’exhaustivité. Dans ce cas, vous utilisez un câble USB pour connecter l’imprimante à votre ordinateur. Ouvrez le logiciel de l’imprimante à partir d’un PC et suivez les instructions pour connecter le périphérique au réseau. Une fois cela fait, vous pouvez débrancher votre ordinateur et utiliser l’imprimante sans fil,
  • L’installation wiFi protégée : Il sert à connecter l’imprimante àlouer uniquement à un réseau défini, afin d’éviter toute intrusion d’autres réseaux. Si le routeur prend en charge la fonction, il suffit de cliquer sur un bouton pour le WPS. Sinon, insérez le code PIN de l’imprimante dans le routeur.
  • Le WiFi direct: L’imprimante et les autres appareils se connectent directement, sans se pencher sur le routeur. Toutefois, l’imprimante doit prendre en charge la fonction afin que l’ordinateur ou le téléphone portable puisse l’ajouter aux connexions directes. Pour les appareils mobiles, des applications ad hoc téléchargeables sur les boutiques en ligne sont également nécessaires.

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 L’imprimante WiFi : comment l’utiliser à partir d’un PC ?

connexion imprimante wifi et PC

Aujourd’hui, l’imprimante WiFi est devenue un outil si répandu et la configuration n’est pas si compliquée si vous avez un minimum de familiarité avec la technologie. Si vous avez des difficultés, vous pouvez toujours bénéficier du support technique fourni par des spécialistes de l’assistance informatique. Une fois la procédure de configuration terminée ; il reste à comprendre comment fonctionne une imprimante WiFi dans la pratique. Par exemple, comment lancer des impressions ou des scans à partir d’ordinateurs de bureau ou d’ordinateurs portables ?

En réalité, l’essentiel du travail est précisément lié à la procédure de configuration. Lorsque l’imprimante Wi-Fi est déjà connectée au PC, qu’il soit de bureau ou portable ; les opérations d’impression ou de numérisation sont extrêmement faciles à réaliser. En règle générale, chaque imprimante Wi-Fi est équipée d’un logiciel spécifique qui permet de réaliser les différentes tâches en quelques clics. L’impression des documents est rendue encore plus intuitive par les différents logiciels habituellement utilisés pour l’Office Automation.

En effet, des programmes tels que Word, Excel, Outlook, PowerPoint ; mais aussi des logiciels utilisés pour les graphismes, la photographie et la gestion des différents formats électroniques, présentent tous une option dédiée qui vous permet de lancer l’impression en une fraction de seconde. Cette fonction est généralement indiquée par une icône en forme d’imprimante. Pour lancer l’impression, la seule chose qui vous est demandée est de cliquer sur l’icône spécifique, en suivant les quelques instructions qui apparaissent dans la boîte de dialogue.

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Comment imprimer à partir d’appareils mobiles sur n’importe quelle imprimante WiFi ?

La beauté d’une imprimante WiFi est le fait qu’il s’agit d’une machine facile à utiliser ; même avec des appareils mobiles qui comme vous le savez, sont de plus en plus répandus dans la vie quotidienne, pour le travail et au-devenir. L’impression directe à partir d’appareils mobiles, vous permet de réduire les délais d’exploitation. Vous pouvez en effet imprimer immédiatement, sans être obligé de transférer les documents sur votre PC.

1.      L’utilisation d’une imprimante multifonctions WiFi avec Android

connexion imprimante wifi et Android

Les appareils mobiles utilisant Android, vous permettent d’ajouter directement des plug-ins d’impression au système d’exploitation. Ces plugins sont une sorte de pilote qu’Android utilise pour se connecter à n’importe quelle imprimante multifonctions équipée d’une connexion Wi-Fi. L’utilisation de ce mode est assez simple ; car les plugins sont généralement disponibles pour pratiquement toutes les marques d’imprimantes les plus connues disponibles pour les consommateurs.

Une autre alternative que vous pouvez utiliser pour imprimer à partir d’appareils mobiles fonctionnant sous Android, est d’utiliser Google Cloud Print. Il s’agit de l’application officielle de Google conçue pour imprimer à partir d’appareils Android ; ou même d’ordinateurs portables Chromebook. L’utilisation de l’application est assez intuitive. La seule astuce que vous devez suivre est d’utiliser le même compte Google dans Chrome et sur votre appareil Android à associer à votre imprimante Wi-Fi. Il est bon de savoir qu’aujourd’hui est assez courant qu’une imprimante Wi-Fi de dernière génération dispose déjà du module Google Cloud Print. Cela facilite encore l’ajout de votre compte Google directement, à partir de l’interface de contrôle de l’imprimante, en suivant très peu d’étapes.

2.      L’utilisation d’une imprimante multifonctions WiFi avec iOS

Comment fonctionne une imprimante WiFi avec iOS ? Précisons tout d’abord qu’il s’agit du système d’exploitation appartenant aux produits Apple. Pour imprimer avec des appareils tels que votre iPhone et votre iPad ; vous devez d’abord vous assurer que l’imprimante WiFi que vous êtes en train d’utiliser est compatible airprint. L’AirPrint n’est rien d’autre qu’une technologie spécifique, qui permet à certaines imprimantes WiFi de communiquer avec tous les iDevice ; et ceci sans avoir besoin de configurations particulières. La seule hypothèse est que les appareils mobiles d’Apple sont connectés au même réseau WiFi que l’imprimante. Dans l’état actuel des choses, il est devenu assez rare qu’une imprimante WiFi de dernière génération ne soit pas compatible avec AirPrint. Une simple vérification peut cependant vous enlever tout doute à ce sujet.

Pour ce faire, vous devez vous connecter au site officiel d’Apple sur la page de support AirPrint. Cette section contient la liste complète de tous les périphériques d’impression connectables aux iDevice. Avec ce contrôle réalisable en quelques minutes ; vous pouvez ainsi vous assurer de pouvoir utiliser votre modèle d’imprimante multifonction WiFi sans aucun problème.

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Qu’est-ce qui distinguent les différents modèles d’imprimantes WiFi ?

les types d'imprimantes

Après avoir découvert comment fonctionne une imprimante WiFi ; voyons quelques caractéristiques importantes qui permettent de distinguer un modèle de l’autre. Un élément essentiel à vérifier est la vitesse d’impression. La vitesse d’une imprimante est mesurée en pages par minute (ou PPM). Lors du choix d’une imprimante WiFi, le relevé de ce paramètre augmente en fonction des quantités d’impression spécifiques que vous souhaitez obtenir. Si votre travail nécessite une grande quantité d’impressions quotidiennes, il vous convient de miser sur un modèle particulièrement performant. Un autre paramètre important est la résolution d’impression. Cette caractéristique, basée sur la définition des détails et des couleurs, doit être prise en compte surtout si vous avez besoin d’impressions de haute qualité.

Toutefois, si par habitude, vous imprimez beaucoup en face/arrière, vous devez également tenir compte de la présence du module recto-verso. Cette option vous permet d’effectuer ce mode d’impression automatiquement ; réduisant ainsi considérablement les délais de fonctionnement. En général, une imprimante multifonctions WiFi de dernière génération possède toutes ces caractéristiques en plus d’autres propriétés technologiques importantes ; notamment la prise en charge des services d’impression Cloud, de plus en plus pris en charge tant par les entreprises que par les particuliers.

Comment l’achat d’une multifonction WiFi rend le travail « intelligent » ?

Le Smart Working est une forme de travail à domicile, destinée principalement aux employés ayant des besoins particuliers. Il a de nombreux avantages et même quelques inconvénients, parmi lesquels l’impossibilité d’accéder aux outils du bureau. L’achat d’une multifonction WiFi peut résoudre ce dernier problème au moins en partie en augmentant la productivité. Cependant, une bonne imprimante multifonctions sans fil permet d’imprimer des documents à distance. Imaginez être à la maison et juste finir un dossier à montrer à certains clients. Le problème est que les clients arriveront dans l’après-midi, et vous ne ferez pas à temps pour tout imprimer. Avec une imprimante WiFi, il vous suffit de sélectionner l’appareil de votre ordinateur et de commander l’impression.

Les imprimantes WiFi font de leur mieux en cas de déplacement. Vous avez besoin de documents importants, qui sont évidemment restés au bureau. Les meilleures imprimantes multifonctions permettent à vos collègues, non seulement de scanner les documents ; mais aussi de les télécharger sur Drive. Tout cela en un seul geste, afin de ne pas vous faire perdre de précieuses minutes. Plus le temps passe, plus les appareils intelligents se propagent et font partie de nos vies. Dans un tel contexte, l’achat d’une imprimante WiFi multifonctionnelle est une obligation plus qu’un choix.

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